บทความธุรกิจ

ในอดีต หลายองค์กรเลือกติดตั้งเซิร์ฟเวอร์และระบบสำคัญไว้ภายในบริษัท เพราะสามารถควบคุมอุปกรณ์ ข้อมูล และการใช้งานได้ด้วยตนเองทั้งหมด แต่เมื่อธุรกิจเติบโต จำนวนผู้ใช้งานเพิ่มขึ้น ปริมาณข้อมูลมากขึ้น และพนักงานต้องเข้าถึงระบบจากหลายสถานที่ โครงสร้างพื้นฐานแบบเดิมอาจเริ่มมีข้อจำกัด ทั้งในด้านพื้นที่จัดเก็บ ประสิทธิภาพ การดูแลรักษา และต้นทุนในการขยายระบบ หลายองค์กรจึงเริ่มพิจารณาการย้ายระบบขึ้น Cloud เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและเตรียมความพร้อมสำหรับการเติบโตในอนาคต

อย่างไรก็ตาม ก่อนตัดสินใจย้ายระบบ สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจว่า Cloud คืออะไร ระบบ On-Premise คืออะไร และทั้งสองรูปแบบแตกต่างกันอย่างไร

Cloud คืออะไร ?

Cloud (คลาวด์) คือ การใช้ทรัพยากรด้านไอทีผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต เช่น เซิร์ฟเวอร์ พื้นที่จัดเก็บข้อมูล ฐานข้อมูล ระบบสำรองข้อมูล และโปรแกรมต่าง ๆ โดยองค์กรไม่จำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์ทั้งหมดไว้ภายในสำนักงานของตนเอง

แทนที่จะซื้อเซิร์ฟเวอร์มาติดตั้งและดูแลเอง ธุรกิจสามารถใช้ทรัพยากรจากผู้ให้บริการ Cloud และปรับเพิ่มหรือลดขนาดการใช้งานได้ตามความต้องการ

ตัวอย่างระบบที่สามารถนำขึ้น Cloud ได้ เช่น

• ระบบบัญชีและการเงิน

• ระบบ ERP

• ระบบ CRM

• ฐานข้อมูลขององค์กร

• เว็บไซต์และแอปพลิเคชัน

• ระบบสำรองข้อมูล

• ระบบจัดเก็บเอกสาร

• ระบบสำหรับสาขาหรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล

Cloud จึงไม่ได้หมายถึงเพียงพื้นที่ฝากไฟล์ออนไลน์ แต่เป็นโครงสร้างพื้นฐานที่สามารถรองรับระบบสำคัญของธุรกิจได้อย่างครบวงจร

On-Premise คืออะไร ?

On-Premise (ออน-พรีมิส) คือ รูปแบบที่องค์กรติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ ระบบเครือข่าย โปรแกรม และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไว้ภายในสถานที่ของตนเอง เช่น ภายในสำนักงาน โรงงาน หรือห้องเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท องค์กรเป็นผู้รับผิดชอบการดูแลระบบทั้งหมด ตั้งแต่การจัดซื้ออุปกรณ์ การติดตั้ง การบำรุงรักษา การสำรองข้อมูล ไปจนถึงการรักษาความปลอดภัย

ข้อดีของระบบ On-Premise คือ องค์กรสามารถควบคุมระบบและข้อมูลได้โดยตรง รวมถึงสามารถออกแบบโครงสร้างให้ตรงกับข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทได้ อย่างไรก็ตาม องค์กรจำเป็นต้องมีบุคลากร งบประมาณ และแผนการดูแลอุปกรณ์อย่างต่อเนื่อง เพราะหากเกิดปัญหากับเซิร์ฟเวอร์ ระบบไฟฟ้า ระบบเครือข่าย หรือสถานที่ติดตั้ง อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานของทั้งองค์กร

Cloud และ On-Premise แตกต่างกันอย่างไร

1. รูปแบบการติดตั้ง

• ระบบ On-Premise ติดตั้งอยู่ภายในบริษัท อุปกรณ์ทั้งหมดอยู่ภายใต้การดูแลขององค์กร

• ส่วน Cloud ใช้ทรัพยากรจากศูนย์ข้อมูลของผู้ให้บริการ และสามารถเข้าถึงระบบผ่านเครือข่ายที่กำหนดไว้

2. การลงทุนเริ่มต้น

• On-Premise มักต้องใช้เงินลงทุนเริ่มต้นสำหรับเซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์เครือข่าย ระบบสำรองไฟ ห้องเซิร์ฟเวอร์ และซอฟต์แวร์

• Cloud ช่วยลดความจำเป็นในการซื้ออุปกรณ์จำนวนมากตั้งแต่เริ่มต้น และสามารถเลือกใช้ทรัพยากรให้เหมาะกับขนาดของระบบได้

3. การขยายระบบ

• หากระบบ On-Premise ต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บหรือประสิทธิภาพ องค์กรอาจต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติม ติดตั้งระบบใหม่ และวางแผนล่วงหน้า

• Cloud สามารถปรับเพิ่มหรือลดทรัพยากร เช่น หน่วยประมวลผล หน่วยความจำ และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ได้อย่างยืดหยุ่นมากกว่า
   

4. การดูแลรักษา

• ระบบ On-Premise ต้องมีทีมงานดูแลอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ การอัปเดต การสำรองข้อมูล และการแก้ไขปัญหา

• ส่วน Cloud ช่วยลดภาระในการดูแลโครงสร้างพื้นฐานบางส่วน ทำให้ทีมไอทีสามารถมุ่งเน้นงานด้านระบบธุรกิจและการพัฒนาองค์กรได้มากขึ้น
   

5. การเข้าถึงระบบ

• On-Premise มักถูกออกแบบให้ใช้งานจากเครือข่ายภายในองค์กรเป็นหลัก หากต้องการใช้งานจากภายนอก จำเป็นต้องมีระบบเชื่อมต่อที่ปลอดภัย

• Cloud รองรับการเข้าถึงจากหลายสถานที่ได้ง่ายกว่า เหมาะกับองค์กรที่มีหลายสาขา พนักงานทำงานจากระยะไกล หรือมีทีมงานที่ต้องเดินทางเป็นประจำ
  

6. การสำรองและกู้คืนข้อมูล

• On-Premise จำเป็นต้องวางระบบสำรองข้อมูลและสถานที่จัดเก็บข้อมูลสำรองด้วยตนเอง

• Cloud สามารถออกแบบการสำรองข้อมูลและการกู้คืนระบบได้หลายระดับ ช่วยลดความเสี่ยงจากอุปกรณ์เสียหาย เหตุไฟฟ้าขัดข้อง ภัยพิบัติ หรือการโจมตีทางไซเบอร์

ทำไมหลายธุรกิจจึงเริ่มย้ายระบบขึ้น Cloud

การเติบโตของธุรกิจไม่ได้หมายถึงเพียงยอดขายที่เพิ่มขึ้น แต่ยังหมายถึงจำนวนข้อมูล ผู้ใช้งาน สาขา และระบบที่ต้องเชื่อมต่อกันมากขึ้น

หากโครงสร้างพื้นฐานไม่สามารถรองรับการขยายตัวได้ ธุรกิจอาจประสบปัญหา เช่น

•  ระบบทำงานช้าลงเมื่อมีผู้ใช้งานเพิ่ม

•  พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่เพียงพอ

• ต้องลงทุนซื้ออุปกรณ์ใหม่บ่อยครั้ง

• ทีมงานจากภายนอกสำนักงานเข้าถึงระบบได้ยาก

• การสำรองข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพ

• ระบบหยุดทำงานเมื่ออุปกรณ์เกิดปัญหา

• การดูแลระบบมีความซับซ้อนมากขึ้น

Cloud ช่วยให้องค์กรสามารถเพิ่มทรัพยากรตามการเติบโต โดยไม่ต้องรอจัดซื้อและติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ใหม่ทุกครั้ง

6 ประโยชน์ของการย้ายระบบขึ้น Cloud

1. ขยายระบบตามการเติบโตของธุรกิจ

เมื่อจำนวนผู้ใช้งานหรือปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น องค์กรสามารถเพิ่มทรัพยากรให้กับระบบได้ตามความเหมาะสม ช่วยลดความเสี่ยงจากการซื้ออุปกรณ์มากเกินความจำเป็น หรือซื้อระบบที่ไม่สามารถรองรับการเติบโตในอนาคตได้

2. รองรับการทำงานจากหลายสถานที่

พนักงานสามารถเข้าถึงระบบจากสำนักงาน สาขา โรงงาน หรือสถานที่อื่น ๆ ผ่านช่องทางที่ได้รับอนุญาต เหมาะกับองค์กรที่มีหลายสาขา ทีมงานภาคสนาม หรือรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid Work

3. ลดภาระการดูแลอุปกรณ์

องค์กรไม่จำเป็นต้องดูแลเซิร์ฟเวอร์ พื้นที่ติดตั้ง ระบบระบายความร้อน และอุปกรณ์ทั้งหมดด้วยตนเอง ทีมไอทีจึงสามารถลดเวลาที่ใช้กับงานซ่อมบำรุง และมุ่งเน้นการพัฒนาระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ

4. เพิ่มความพร้อมใช้งานของระบบ

Cloud สามารถออกแบบระบบให้รองรับกรณีอุปกรณ์บางส่วนเกิดปัญหา ช่วยลดโอกาสที่ระบบสำคัญจะหยุดทำงานเป็นเวลานาน เหมาะกับธุรกิจที่ต้องให้บริการลูกค้าอย่างต่อเนื่อง หรือมีระบบที่ไม่ควรหยุดชะงัก

5. สำรองและกู้คืนข้อมูลได้เป็นระบบ

องค์กรสามารถกำหนดรอบการสำรองข้อมูล ระยะเวลาเก็บข้อมูล และแนวทางการกู้คืนระบบตามระดับความสำคัญของแต่ละงาน ช่วยลดผลกระทบเมื่อเกิดข้อมูลสูญหาย อุปกรณ์เสียหาย หรือภัยคุกคามทางไซเบอร์

6. บริหารค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น

Cloud ช่วยให้องค์กรเลือกใช้ทรัพยากรตามความจำเป็น และปรับเปลี่ยนได้เมื่อรูปแบบการใช้งานเปลี่ยนไป องค์กรจึงสามารถวางแผนค่าใช้จ่ายให้สัมพันธ์กับขนาดของระบบและการเติบโตของธุรกิจได้มากขึ้น

ย้ายระบบขึ้น Cloud ไปกับ FMS

FMS พร้อมให้คำปรึกษา วิเคราะห์ระบบเดิม และออกแบบโครงสร้าง Cloud ให้เหมาะสมกับการทำงานของแต่ละองค์กร ตั้งแต่การประเมินระบบ การวางแผนย้ายข้อมูล การติดตั้ง การเชื่อมโยงระบบ การสำรองข้อมูล ไปจนถึงการดูแลหลังเริ่มใช้งาน

เปลี่ยนข้อจำกัดของระบบเดิม ให้เป็นโครงสร้างพื้นฐานที่พร้อมรองรับทุกการเติบโต

อีเมล: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

โทรศัพท์: 02-274-4070

เว็บไซต์: www.fmsconsult.com

LINE: @fmsconsult